岗位职责:
1、组织制定行政部门工作标准化制度及流程,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作;
2、督促所属人员严格执行公司有关规定,做到依章办事,有章可循;
3、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公来访人员的接待,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
5、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
6、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的对外宣传工作;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度;负责后勤办公固定资产管理;责任内部保卫工作;负责餐厅安排等。
7、负责相关会议的组织、安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责相关会议记录并制作会议记要等。
8、领导交办的其他任务。
岗位要求:
1、有管理类专科以上学历。
2、具有5年以上企业工作经验,必须有2年以上公司行政主管经验。具有企业管理基础知识,企业总务管理专业知识及人事、后勤、保卫等专业知识。
3、具有丰富的经验,熟悉本部门各工作环节的运作。具备独立管理一个部门的业务组织能力和部门协调能力。
4、掌握管理方法,具备考核、激励员工工作积极性的能力。
5、善于沟通上下级关系,具备解决各方面问题的能力。
6、熟悉与业务有关的法律法规。
7、年龄50周岁以下。
晋升机制: